Wanneer je voor het eerst probeert in te loggen wordt je gevraagd Multifactor Authenticatie in te stellen. Dit is het makkelijkste in te stellen door op je laptop in te loggen op de webmail. Vervolgens volg je de stappen op de laptop.
Eenmaal ingesteld krijg je bij iedere loginpoging een melding op je telefoon welke goedgekeurd moet worden om toegang te krijgen tot je account. Zo kunnen anderen, zelfs als je wachtwoord gelekt is niet in je account komen.
Nieuwe telefoon
De pagina My Sign-Ins | Security Info | Microsoft.com kan je gebruiken om je nieuwe telefoon in te stellen voor multifactor. Als je nog ergens ingelogd bent heb je hiervoor je oude telefoon niet nodig.
Wanneer je beide niet meer ingelogd bent een geen toegang hebt tot je oude telefoon kan op vertoon van legitimatie bij de afdeling ICT je multifactor opnieuw ingesteld worden.